Wir übernehmen für Sie die richtlinien- und gesetzeskonforme, fachgerechte Handhabung und Verwaltung aller eingehenden Meldungen über unsere digitalen internen Meldekanäle. Dabei ist vor allem Priorität, die kompromittierungsfreie und sichere Korrespondenz mit Hinweisgebern und der involvierten Einrichtung sicherzustellen. Organisationen verschiedener Branchen und Größen erhalten das für sie passende Paket inklusive technischer Umgebung und individueller Betreuung.
Compliant mir der EU Whistleblower-Richtlinie, DSGVO und dem bevorstehenden Bundesgesetz HinSchG.
Sämtliche Whistleblower Kanäle, die wir mit und für unsere(n) Kunden einsetzen, sind vollverschlüsselt.
Vollverschlüsselte Abgabe von schriftlichen anonymen Hinweisen über Ihren eigenen Software-Plattformbereich.
Sichere Übermittlung von Audio-Nachrichten über vollverschlüsselten Uploadbereich in Ihrem Software-Plattformbereich.
Es steht zudem eine Hotline MO-FR 0800-2000 Uhr zur Verfügung, über die ebenfalls anonym gemeldet und Rat eingeholt werden kann.
Ab Buchung sind für Sie innerhalb weniger Stunden alle Leistungen online. Damit haben Sie Ihre gesetzliche Pflicht der Einrichtung erfüllt und wir kümmern uns um die Eingänge
Das Aufstellen mit einer technisch und prozessbezogen sicheren Lösung erfüllt die gesetzlichen Vorgaben und entlastet den beteiligten Parteien auf mehreren Ebenen. Dies fördert Klima, Produktivität und Image.
Ab bestimmten Bestellgrenzen der EU-Whistleblower-Richtlinie müssen Unternehmen und Behörden ein Meldesystem etablieren. Dazu gehören die Vorgaben – Unternehmen ab 250 (bzw. ab 2023-12 ab 50) Mitarbeitern – Behörden ab 10.000 Einwohnern. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf den Seiten Rechtslage und HinSchG. Ihre Bestellpflicht eines professionellen internen Meldesystems haben Sie erfüllt, sobald Ihr eigener, von uns durchgängig betreuter Online-Plattformbereich geschaltet ist. Die Fertigstellung beträgt wenige Stunden. Ab diesem Zeitpunkt können auf allen Kanälen, die Sie freigeben möchten, hochsicher kommuniziert werden.
Wir bieten eine Reihe detailliert aufbereiteter Online-Seminare an. Dazu gehören insbesondere die inklusiven Einführungsseminare für unsere Neukunden zur Funktionsweise der sicheren Whistleblower-Kanäle. Die Dauer beträgt ca. 40-60 Minuten. Zudem führen wir externe Online-Seminare zu den Themenbereichen der Whistleblowing Compliance durch.
Das Sie betreuende Personal ist Ihnen stets persönlich bekannt und Ihnen ist standardmäßig ein direkter Ansprechpartner zugeordnet. Alle Whistle Safe e.K. Mitarbeiter sind Berufsgeheimnisträger / qualifizierte und zertifizierte Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte, und selbstverständlich schriftlich auf Vertraulichkeit verpflichtet.
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